Nguyên tắc quản lý thời gian hiệu quả cho nhân viên y tế

Có 5 lưu ý về việc quản lý thời gian hiệu quả được Giáo sư Clayman nêu bật trong bài chia sẻ “Quản lý thời gian: ‘Thời gian đang trôi qua’”.

Đầu tiên, trong các kênh giao tiếp công việc, đặc biệt là qua email, cần giới hạn thời gian kiểm tra thư.

Giáo sư cho rằng mỗi người nên đặt ra các khoảng thời gian cố định trong ngày để trả lời email, phân định rõ thư nào nên xóa ngay, thư nào cần trả lời ngắn gọn, và thư nào giữ lại vì cần thời gian đọc kỹ file đính kèm hoặc nội dung thư.

Nguyên tắc này cũng nên áp dụng tương tự với các kênh giao tiếp khác. Đừng để bản thân phụ thuộc hay trở thành “nô lệ” của các nền tảng giao tiếp.

Thứ hai, cần tổ chức cuộc họp một cách chuyên nghiệp và đến họp đúng giờ. Đặc biệt, khi tham gia họp, phải tập trung, không sử dụng điện thoại, xử lý triệt để nội dung cần bàn. Trước mỗi cuộc họp cần có sẵn chương trình rõ ràng. Thời gian họp nhóm không quá 40 phút; họp 1:1 không quá 20 phút, đó là nguyên tắc cần tuân thủ.

Thứ ba, các công việc hàng tuần cần được chia nhỏ theo từng hạng mục cụ thể, lên lịch trước và luôn chừa thời gian cho bản thân. Giáo sư nhấn mạnh: “Bạn nên biết mình là ‘gà trống dậy sớm’ hay là ‘cú đêm’” để sắp xếp lịch làm việc phù hợp với bản thân.

Thứ tư, trong những ngày làm việc tại phòng thí nghiệm, nghiên cứu… cần tránh bị phân tâm bởi các yếu tố bên ngoài. Có những người, theo giáo sư, đã dành trọn một tuần trong phòng thí nghiệm mỗi tháng để tập trung tối đa cho công việc.

Thứ năm, phải biết cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đặc biệt là ưu tiên thời gian cuối tuần cho gia đình. Hãy có những nguyên tắc không phá vỡ, lên kế hoạch trước cho kỳ nghỉ và lập danh sách những nơi bạn muốn đặt chân đến một lần trong đời.

Giáo sư Clayman chia sẻ, hãy trân trọng thời gian dành cho gia đình, luôn hiện diện, kết nối và chăm sóc bản thân thật tốt.

“Chúng ta quản lý thời gian là để chăm sóc bản thân, tôi muốn chia sẻ một câu nói ‘Chúng ta hãy cứ mơ ước và hãy hướng đến những điều cao hơn những gì chúng ta có thể làm được. Đừng nghĩ những người xung quanh hay thời đại của mình phải như vậy, hãy hướng đến những điều tốt đẹp để cuộc sống của bản thân trở nên tốt hơn”, Giáo sư Clayman chia sẻ.

>> Bệnh viện Bình Dân: “Ngọn hải đăng về sự xuất sắc trong đổi mới phẫu thuật tại Đông Nam Á”

>> TURBT - Phẫu thuật “khó nhằn” trong tiết niệu: Khi kinh nghiệm quyết định chất lượng ca mổ
 >> Nội soi niệu quản bằng ống mềm: Tối ưu hóa kỹ thuật, nâng cao hiệu quả điều trị
 >> Giảm thiểu biến chứng trong tán sỏi thận qua da