Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận GPP cho cơ sở kinh doanhcủa mình, dược sĩ, chủ quầy thuốc, nhà thuốc cần thực hành tốt tiêu chuẩn này thông qua việc - đảm bảo 4 tiêu chí sau; luôn kết nối với hệ thống phần mềm dữ liệu dược quốc gia, ghi nhớ các quy trình vận hành nhà thuốc, lưu ý đến lịch nộp hồ sơ tái thẩm định nhà thuốc GPP và luôn chọn nhà phân phối dược phẩm uy tín để đảm bảo về nguồn gốc thuốc.

Chuẩn bị đầy đủ sổ sách & luôn ghi nhớ quy trình vận hành nhà thuốc 

Quy trình thao tác chuẩn (hay còn gọi là Standard Operation Procedure - SOP) của nhà thuốc được hiểu là một hệ thống bao gồm các thao tác chuẩn theo quy trình hoạt động của nhà thuốc. Có 12 SOP của nhà thuốc trong đó các SOP mà dược sĩ cần nắm rõ bao gồm: Quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng; bán và tư vấn thuốc bán theo đơn; bán và tư vấn thuốc không theo đơn; bảo quản và theo dõi chất lượng; giải quyết thuốc khiếu nại và thu hồi.

Ngoài ra theo quy định tại Phần II, Phụ lục I - 1a, mục số 4  Thông tư 02/2018/TT-BYT quy định về Thực hành tốt cơ sở bán lẻ thuốc do Bộ Y tế ban hành, nhà thuốc phải có số sách hoặc phần mềm để quản lý các thông tin liên quan đến thuốc như việc quản lý xuất nhập thuốc, nguồn hàng, số lô, hạn sử dụng, bảo quản, quản lý tồn kho và các thông tin liên quan đến bệnh nhân và các thông tin liên quan theo đúng quy định của Bộ Y tế. 

Luôn kết nối với hệ thống phần mềm dữ liệu dược quốc gia 

Một trong các yếu tố quan trọng mà nhà thuốc cần lưu ý khi thực hành tiêu chuẩn GPP là việc kết nối nhà thuốc với hệ thống phần mềm dược quốc gia. Theo thông tư số 02/2018/TT-BYT về thực hành tốt các cơ sở bán lẻ thuốc, bắt đầu từ 2020, các nhà thuốc cần phải kết nối với phần mềm dược quốc gia để đảm bảo việc duy trì tiêu chuẩn GPP. Việc kết nối dữ liệu dược sẽ giúp các cơ quan quản lý thuận tiện trong việc quản lý và giám sát chất lượng thuốc cũng như hạn chế được tình trạng bán thuốc không kê đơn tràn lan cho người bệnh.

Luôn ghi nhớ lịch nộp hồ sơ tái thẩm định nhà thuốc GPP 

Giấy chứng nhận “thực hành tốt GPP” có hiệu lực 3 năm kể từ ngày đăng ký. Để thực hiện việc tái thẩm định tiêu chuẩn GPP nhà thuốc cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

- Chứng chỉ hành nghề dược được cấp bởi Sở Y Tế

- Giấy chứng nhận GPP bản gốc,

- Đơn đăng ký tái thẩm định thực hành tốt nhà thuốc GPP mẫu mới nhận hiện hành theo Thông tư Bộ Y tế

- Cùng các biểu mẫu, tải liệu, báo cáo tóm tắt hoạt động của cơ sở theo quy định hiện hành.

Nhà thuốc, quầy thuốc cần lưu ý nộp hồ sơ đề nghị đánh giá định kỳ đến Sở Y tế tối thiểu là 30 ngày trước thời điểm đánh giá được công bố.

Chọn nhà phân phối thuốc và dược phẩm uy tín 

Việc bảo đảm chọn thuốc, dược phẩm có nguồn gốc không chỉ đảm bảo sức khỏe cho người bệnh, mà còn đảm bảo được uy tín của nhà thuốc, quầy thuốc. Ngoài việc đảm bảo thuốc phải có đầy đủ các hóa đơn chứng từ, cũng như đảm bảo về điều kiện bảo quản của thuốc, dược phẩm; việc chọn các đơn vị phân phối thuốc, dược phẩm uy tín cũng sẽ giúp nhà thuốc đảm bảo được chất lượng và nguồn gốc xuất xứ của thuốc.

Với quy trình quản lý chất lượng nghiêm ngặt nhằm mục đích cung cấp những sản phẩm chất lượng và an toàn nhất cho ngành dược phẩm, cùng hệ thống kho bãi đạt chất lượng GPP tại Bình Dương, Bắc Ninh và Đà Nẵng, Buymed là nền tảng mang đến giải pháp tiện lợi, sự an tâm cho các nhà thuốc về nguồn hàng chính hãng, đầy đủ hóa đơn với phương châm “thuốc tốt, giá sỉ, thuốc gì cũng có”. Bên cạnh quy trình quản lý chất lượng dược phẩm nghiêm ngặt, Buymed còn liên tục cập nhật thông tin thuốc và tuân thủ dược để các dược sĩ dễ dàng tiếp cận và áp dụng trong quá trình vận hành nhà thuốc.

Nền tảng Buymed hiện đang kết nối 1.000 nhà phân phối, nhà cung cấp dược phẩm uy tín trên cả nước nhằm tạo ra nguồn cung chất lượng cho hơn 35.000 nhà thuốc tại Việt Nam.

Cập nhật kiến thức liên tục về dược 

Theo quy định chung của Bộ Y Tế về chứng chỉ hành nghề dược, Dược sĩ cần tham gia chương trình đào tạo liên tục về Dược (CPE) để cập nhật kiến thức về chuyên môn trong vòng 3 năm kể từ ngày được cấp Chứng chỉ hành nghề dược hoặc từ ngày có giấy xác nhận hoàn thành chương trình đào tạo, cập nhật kiến thức chuyên môn về dược gần nhất nếu không sẽ thu hồi chứng chỉ hành nghề dược.

Hiểu được tầm quan trọng của việc liên tục cập nhật kiến thức cho dược sĩ, Buymed đã khởi động dự án “Đồng hành cùng nhà thuốc truyền thống” từ năm 2023 với mục tiêu nâng cao trình độchuyên môn của dược sĩ để đáp ứng được với nhu cầu ngày càng cao của ngành dược. Cụ thể, Buymed phối hợp cùng các đối tác tổ chức chuỗi hội thảo cập nhật kiến thức chuyên môn trong hành nghề dược và cấp chứng chỉ CPE miễn phí tại các tỉnh thành xuyên suốt năm 2024.

Thông qua dự án, Buymed mong muốn chung tay cùng cơ quan ban ngành và đối tác bồi dưỡng về nghiệp vụ và kỹ năng tư vấn cho người bệnh của dược sĩ từ đó nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe cộng đồng. Dự kiến từ Quý II, Buymed đã và đang tiếp tục cùng các đối tác của mình tổ chức các hội thảo tại các tỉnh như khu vực Miền Tây, Tây Nguyên, Đà Nẵng, Quảng Ngãi và các tỉnh thành trọng điểm phía Bắc.