Doanh nghiệp cần biết thông tin gì khi khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên?

1. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên là điều bắt buộc

Thời điểm áp dụng việc khám sức khoẻ định kỳ là bao lâu? Những ai nào nên khám 6 tháng 1 lần?

ThS.BS Cao Xuân Minh trả lời: Hiện nay, theo Thông tư 32 của Bộ Y tế việc khám sức khoẻ định kỳ hàng năm cho nhân viên là điều bắt buộc.

Mỗi năm nhân viên phải được khám sức khoẻ 1 lần. Tuy nhiên, trong môi trường thực phẩm, môi trường ô nhiễm gây ảnh hưởng đến sức khoẻ của người lao động, đòi hỏi người lao động cần được khám sức khoẻ 6 tháng 1 lần.

2. Doanh nghiệp tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho nhân viên khác thế nào với việc nhân viên tự đi khám?

Một số doanh nghiệp thay vì tổ chức khám định kỳ, họ chọn cách chi trả cho nhân viên tự đi khám tổng quát thì có hợp lý không ạ?

ThS.BS Cao Xuân Minh trả lời: Việc khám sức khoẻ cá nhân là việc mỗi cá nhân thấu hiểu sức khoẻ của mình. Thông thường, việc mỗi cá nhân tự khám sức khoẻ sẽ có nhu cầu được khám tổng quát hơn.

Thực trạng hiện nay, hầu như việc khám sức khoẻ định kỳ của mỗi doanh nghiệp đều mang tính chất đối phó. Dựa theo Thông tư 32 của Bộ Y tế, khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên chỉ đáp ứng được nhu cầu căn bản của một gói khám sức khoẻ, không tương đương với gói khám sức khoẻ của một cá nhân có nhu cầu khám theo định kỳ hàng năm.

Bên cạnh đó, chi phí khám sức khoẻ hàng năm là gánh nặng đối với một số doanh nghiệp. Các doanh nghiệp luôn muốn tối ưu chi phí bằng nhiều hình thức, thực hiện việc khám sức khoẻ mang tính chất đối phó với đoàn kiểm tra.

Đối với trường hợp phát tiền để nhân viên tự đi khám sức khoẻ còn tuỳ thuộc vào số tiền của doanh nghiệp cấp và mức độ quan tâm đến sức khoẻ của bản thân.

3. Tư vấn chi phí gói khám sức khỏe định kỳ tại Phòng khám Đa khoa Ngọc Minh

Doanh nghiệp liên hệ khám sức khoẻ định kỳ tại Phòng khám Đa khoa Ngọc Minh sẽ được tư vấn và hướng dẫn như thế nào thưa bác sĩ? 

ThS.BS Cao Xuân Minh trả lời: Khi có doanh nghiệp liên hệ Phòng khám Đa khoa Ngọc Minh khám sức khoẻ định kỳ cho nhân viên, chúng tôi sẽ phải tìm hiểu về doanh nghiệp về đặc thù sản xuất, nhu cầu khám định kỳ sức khoẻ nhân viên. Từ đó, chúng tôi có những tư vấn gói khám hợp lý cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên, các gói khám còn tuỳ thuộc vào tài chính, đảm bảo không là gánh nặng cho doanh nghiệp.

Thông thường, gói khám sức khoẻ định kỳ cho nhân viên mang tính chất khám tập trung, không cá thể hoá trên từng người.

Các gói khám xoay quanh các xét nghiệm máu thường quy, xét nghiệm công thức máu, chức năng gan, thận, kiểm tra mỡ máu, xét nghiệm acid uric, nước tiểu. Siêu âm bụng, X-quang phổi, điện tim... đây là phương pháp xét nghiệm cơ bản phù hợp với người trẻ và người lớn tuổi. Sau đó, tuỳ khả năng tài chính của doanh nghiệp, cơ sở y tế sẽ tư vấn thêm, xây dựng gói khám phù hợp cho nhân viên và chủ doanh nghiệp.

4. Doanh nghiệp cần cung cấp những thông tin gì cho phòng khám?

Doanh nghiệp cần phải cung cấp những gì cho phòng khám để thuận tiên hơn trong quy trình làm việc thưa bác sĩ?

ThS.BS Cao Xuân Minh trả lời: Thông thường, bộ phận nhân sự của công ty sẽ phối hợp cùng bộ phận kinh doanh và bộ phân chăm sóc khách hàng của Ngọc Minh lên kế hoạch khám hợp lý, phụ thuộc vào thời gian và quy trình sản xuất tại công ty đó.

Đầu tiên, công ty cần cung cấp số lượng nhân viên và kế hoạch khám, phân bổ số lượng nhân viên khám trong 1 ngày sao cho hợp lý với doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp có số lượng đông nhân viên).

Doanh nghiệp cần cung cấp danh sách toàn bộ nhân viên cho hệ thống Phòng khám Đa khoa Ngọc Minh để phân loại và mã hóa hồ sơ, phục vụ cho việc kiểm soát và lưu trữ hồ sơ trong quá trình khám sức khỏe.

Tỉ lệ nam - nữ khi khám cho doanh nghiệp cũng là điều cần cung cấp trước khi khám. Nam giới thường có nhu cầu khám bệnh khác với nữ giới. Nữ thường có nhu cầu khám các bệnh về phụ khoa, tầm soát ung thư phụ khoa, tầm soát ung thư vú. Từ đó chúng tôi sẽ lên kế hoạch bố trí máy móc, nhân sự phù hợp với tình hình của công ty.

Theo Thông tư 32 của Bộ Y tế, việc tổ chức khám sức khoẻ cho nhân viên doanh nghiệp tại doanh nghiệp phải có giấy phép của Sở Y tế mới được tiến hành khám bệnh. Để có giấy phép của Sở Y tế, phòng khám phải đáp ứng được tất cả tiêu chuẩn về con người, trang thiết bị máy móc đi theo để thành lập đoàn khám.

5. Phòng khám Đa khoa Ngọc Minh có 15 năm kinh nghiệm trong việc khám sức khỏe tại doanh nghiệp

PKĐK Ngọc Minh có 15 năm kinh nghiệm, thực hiện khám sức khỏe cho doanh nghiệp, BS có thể cho biết quy mô của các doanh nghiệp đó là bao nhiêu nhân viên? Tại các tỉnh thành nào? Thường là khám tại phòng khám hay tổ chức khám tại doanh nghiệp?

ThS.BS Cao Xuân Minh trả lời: Đối với việc khám sức khoẻ định kỳ cho doanh nghiệp có ít nhân viên, chúng tôi sẽ tư vấn khám tại phòng khám thì tốt hơn cho đôi bên, mọi thứ đều được chuẩn bị kỹ càng, không phải di dời máy móc.

Phòng khám Đa khoa Ngọc Minh đã khám tại doanh nghiệp trên rất nhiều tỉnh thành như Đồng Nai, Ninh Thuận, Bình Thuận, Bình Phước, Bình Dương, Long An, Vĩnh Long...

Để thực hiện những chuyến đi này, máy chụp X-quang, hệ thống siêu âm và tất cả các trang thiết bị đều đem theo để phục vụ cho việc khám bệnh cho các nhân viên.

6. Thời gian trả kết quả khám bệnh không quá 10 ngày

Khám sức khoẻ định kỳ trong bao lâu sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp thưa bác sĩ?

ThS.BS Cao Xuân Minh trả lời: Phòng khám Đa khoa Ngọc Minh đã từng khám cho các doanh nghiệp có số lượng lớn lên đến 5.000 - 6.000 người. Chúng tôi có đủ năng lực, nhân viên chuyên nghiệp và máy móc kỹ thuật hiện đại để đáp ứng nhu cầu khám sức khoẻ định kỳ của các doanh nghiệp lớn.

Thông thường chúng tôi sẽ bố trí 6 - 10 bàn để lấy máu. Toàn bộ các mẫu sẽ được mã hoá và đưa về xét nghiệm trước. Trong ngày khám cho doanh nghiệp, hầu như đã có kết quả xét nghiệm trong tay của bác sĩ.

Việc trả kết quả chỉ kéo dài không quá 10 ngày vì cần bổ sung thêm kết quả siêu âm và chụp X-quang.

Đối với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn từ 5.000 - 6.000 người, việc trả kết quả sẽ kéo dài trong 1 tháng.

Hiện nay, các doanh nghiệp đều phải lưu giữ hồ sơ để phục vụ cho việc kiểm tra. Chúng tôi thường phải trả 2 bộ hồ sơ, 1 bộ cho doanh nghiệp lưu trữ, 1 bộ cho người lao động. Bênh cạnh đó, chúng tôi có trả file tổng hợp phân loại bệnh để doanh nghiệp nắm được. Ngoài ra, từng cá nhân có thể truy cập vào đường link online lấy kết quả của mình.

7. Đảm bảo tính bảo mật cho từng hồ sơ bệnh án của nhân viên

Cần sắp xếp kết quả như thế nào để đảm bảo mức độ bảo mật cho nhân viên thưa bác sĩ?

ThS.BS Cao Xuân Minh trả lời: Hồ sơ cá nhân của người lao động khi trả về phải được niêm phong, không ai được tiếp cận để đảm bảo tính bảo mật.

Hồ sơ trả về công ty cần có người chịu trách nhiệm tiếp nhận và đảm bảo tính bảo mật hồ sơ cho mỗi nhân viên. Nhân viên chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ của công ty được chúng tôi làm việc và đưa ra các lưu ý ngay từ ban đầu thỏa thuận.

8. Nhà vệ sinh và khu sinh hoạt tập thể luôn đảm bảo an toàn vệ sinh cho nhân viên

Khi làm việc trong môi trường tập thể, doanh nghiệp phải xử lý nhà vệ sinh như thế nào để tránh các bệnh truyền nhiễm?

ThS.BS Cao Xuân Minh trả lời: Đối với doanh nghiệp, khu nhà vệ sinh dành cho nhân viên là nơi cực kỳ quan trọng. Tiêu chuẩn an toàn vệ sinh nằm dưới sự kiểm soát của cơ quan chức năng.

Mỗi doanh nghiệp đều có tiêu chuẩn riêng về việc dọn vệ sinh và khu sinh hoạt cho nhân viên, không thể áp dụng khu riêng biệt cho từng cá nhân.

Việc sinh hoạt của mỗi cá nhân, doanh nghiệp không thể kiểm soát tốt trong câu chuyện “Ai sinh hoạt như thế nào và bị bệnh gì?”.

Trên thực tế, khi tôi đến khảo sát các doanh nghiệp trong nước, hầu hết các nhà vệ sinh đều được dọn dẹp sạch sẽ và đảm bảo an toàn cho nhân viên.

Vấn đề lo ngại khi sử dụng nhà vệ sinh chung của các nhân viên đều được giải quyết, bởi các doanh nghiệp xem nơi làm việc cũng như ngôi nhà của họ và họ xử lý rất tốt việc này.

9. Tiếp tục khám và điều trị tại Phòng khám Đa khoa Ngọc Minh nếu bệnh nhân có nhu cầu

Đối với trường hợp khám tại công ty giúp nhân viên phát hiện ra các bệnh lâm sàng, họ có mong muốn được khám kỹ hơn tại phòng khám thì sẽ được tiếp tục khám như thế nào thưa bác sĩ?

ThS.BS Cao Xuân Minh trả lời: Khác với nhiều cơ sở y tế khác chỉ dừng lại ở việc khám sức khỏe cho doanh nghiệp, Ngọc Minh là một cơ sở đa khoa chuyên sâu, đầy đủ máy móc hiện đại và đầy đủ các chuyên gia hàng đầu trong từng lĩnh vực. Ngoài việc khám và trả kết quả khám sức khỏe định kỳ, nếu nhân viên có các vấn đề sức khỏe phát sinh sẽ được tư vấn thêm và hội chẩn điều trị ngay tại phòng khám.

Trong trường hợp nằm ngoài khả năng, bệnh nhân cần phẫu thuật can thiệp, Ngọc Minh vẫn có thể chuyển viện theo đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho nhân viên của các doanh nghiệp được điều trị hết bệnh, đáp ứng được chất lượng và dịch vụ cũng như chất lượng về chuyên môn.

10. Phòng khám Đa khoa Ngọc Minh luôn sẵn sàng trả lời các thắc mắc của khách hàng

Cách thức liên lạc với Phòng khám Đa khoa Ngọc Minh khi các nhân viên công ty muốn được tư vấn thêm?

ThS.BS Cao Xuân Minh trả lời: Rất nhiều doanh nghiệp khi khám sức khỏe định kỳ xong thì nhân viên có nhiều thắc mắc. Nhân viên có thể liên lạc với phòng nhân sự hoặc doanh nghiệp và từ đó sẽ liên hệ lại phòng khám của chúng tôi.

Thông thường, Phòng khám Đa khoa Ngọc Minh sẽ để lại số hotline của bộ phận chăm sóc khách hàng 1800 8074. Khi nhân viên có những điều chưa thông suốt trong kết quả khám sẽ gọi đến bộ phận chăm sóc khách hàng và cung cấp thông tin cá nhân, từ đó Ngọc Minh sẽ xem lại hồ sơ và giải đáp.