Ý tưởng đằng sau việc bố trí một văn phòng mở là khuyến khích sự cộng tác và làm việc theo nhóm giữa các nhân viên. Tuy nhiên, trong khi một số người hướng ngoại thích giao tiếp có thể phát triển mạnh trong môi trường này thì một số khác lại cảm thấy mất tập trung. Nếu môi trường văn phòng mở đang ngăn cản bạn hoàn thành danh sách các việc cần làm thì hãy tham khảo 6 cách đơn giản sau đây theo chia sẻ của Trưởng phòng Tư vấn Tuyển dụng CareerLink để giải quyết vấn đề này nhé.

Cập nhật các tin tuyển dụng mới nhất tại Careerlink

Khi văn phòng trở nên ồn ào và đầy phiền nhiễu thì đôi khi là rời bỏ nơi ngột ngạt đó vài phút để giải tỏa tâm trí của bạn. Cách tốt nhất để làm điều này là bước ra ngoài để hít thở không khí trong lành. Một hơi thở sâu ngoài tự nhiên có thể khôi phục lại tâm trí từ sự mệt mỏi tinh thần do công việc, giúp bạn quay lại bàn làm việc với một suy nghĩ tươi mới và ít căng thẳng hơn. 

Tai nghe ngăn tiếng ồn là phao cứu sinh có thể giúp bạn loại bỏ sự xao nhãng. Nó không chỉ có tác dụng ngăn chặn các cuộc trò chuyện trong văn phòng mà còn biểu thị cho người khác biết rằng bạn đang cố gắng làm việc. Đồng nghiệp sẽ có xu hướng làm gián đoạn công việc của bạn ít hơn nếu họ thấy rằng bạn đang đeo tai nghe và đang ở “chế độ” làm việc. Hơn nữa, một nghiên cứu từ Đại học Cornell năm 2016 cho thấy âm nhạc phù hợp có thể giúp cải thiện sự tập trung cũng như tâm trạng của bạn nơi công sở. 

Có lẽ mẹo để sống sót tốt nhất ở văn phòng mở là thiết lập ranh giới với những người xung quanh bạn. Không có gì phải xấu hổ khi để mọi người biết làm thế nào thì bạn mới đạt hiệu quả công việc cao nhất. Bạn đang ở đó để làm việc và nếu môi trường văn phòng mở đang khiến bạn phân tâm thì nên tìm cách để ngăn chặn nó. 

Hãy dành ra một hoặc hai giờ để làm việc tập trung và chia sẻ với những người khác về điều đó. Rất có thể, bạn không phải là người duy nhất trong văn phòng phải “vật lộn” với môi trường mở. Vì vậy, hãy là người đi tiên phong bằng cách tạo ra một thói quen về cách để cho nhau biết khi nào bạn đang bận rộn. Hoặc có thể trực tiếp yêu cầu mọi người cùng phối hợp để bạn có khoảng thời gian làm việc tập trung nhất. Dù thế nào đi nữa, hãy tìm cách phù hợp với bạn và đồng nghiệp xung quanh. 

Rất khó cho bất cứ ai để có thể làm việc với sự gián đoạn liên tục khi đồng nghiệp không ngừng hỏi ý kiến hoặc thảo luận với bạn về công việc. Tuy nhiên, có một hình thức giao tiếp khác có thể ngăn chặn sự gián đoạn, đó là email. Nếu là công việc không quá khẩn cấp, hãy yêu cầu đồng nghiệp gửi email thay vì bằng cách nói chuyện trực tiếp hoặc nhắn tin cho bạn. Bằng cách yêu cầu trao đổi qua email, bạn có thể trả lời khi có thời gian và thiết lập tốt hơn các ưu tiên của mình. 

Đôi khi, sự phân tâm trong môi trường làm việc mở có thể khiến bạn không thể hoàn thành mục tiêu. Nếu rơi vào trường hợp này, hãy nói chuyện với sếp về việc tìm kiếm một không gian làm việc thay thế khi bạn thực sự cần tập trung. Ít nhất bạn cần làm việc trong phòng họp trong vài giờ hoặc làm việc tại nhà một lần một tuần, hãy mạnh dạn đưa ra một vài gợi ý để trình bày với người quản lý. 

Sau khi đã thiết lập ranh giới cần thiết, có thể bạn sẽ nhận được sự hợp tác tốt của đồng nghiệp nhưng cũng sẽ có lúc mọi thứ diễn ra không theo ý muốn của bạn. Khi đó, bạn cần cân nhắc xem lợi ích của việc bố trí một văn phòng mở. Hãy nhớ rằng, bất kể không gian làm việc được thiết kế thế nào thì đồng nghiệp của bạn là những người có tính cách khác nhau. Bằng cách thực hành lòng khoan dung, bạn có thể tập trung năng lượng vào cho công việc thay vì mãi khó chịu bởi ai đó không như ý bạn muốn.